Wo finde ich Einstellungen im Outlook?

Wie richte ich Outlook auf meinem PC ein?

Mozilla Thunderbird ist eine kostenlose Alternative zu Outlook, die im portablen Modus arbeiten kann, was bedeutet, dass Sie nach der Installation in einem Ordner diesen Ordner überall hin verschieben können und die Kopie als Backup dienen wird!

IMAP synchronisiert, d. h., wenn Sie eine E-Mail auf Ihrem Smartphone löschen, wird sie auch auf Ihrem Computer gelöscht. Der Nachteil ist die Speicherung, da alle empfangenen E-Mails als Kopie in ihrem ursprünglichen Postfach gespeichert werden. Wir empfehlen, nur Gmail, Hotmail und Yahoo zu verwenden, da diese Dienste auf E-Mails ausgerichtet sind und einen besseren Speicherplatz bieten. Wenn Ihnen jedoch die Organisation Ihrer Original-E-Mails (Etiketten, Trennzeichen, Dateien usw.) nicht gefällt, empfehlen wir Ihnen, die volle Kontrolle über POP3 zu übernehmen.

Lassen Sie Kopien von Nachrichten nicht länger als drei oder vier Tage auf dem Server liegen, denn je mehr Sie auf dem Server ansammeln, desto näher kommen Sie an Ihr Speicherlimit, was zu Fehlern führt und Sie daran hindert, E-Mails zu senden und zu empfangen (und sie sogar in Outlook zu löschen).

Outlook 2019 pop3 konfigurieren

Die Einrichtung von Outlook-Mail kann etwas kompliziert erscheinen, wenn Sie noch nie einen Desktop-Mailmanager verwendet haben. Einige Benutzer, vor allem ältere Benutzer oder solche, die mit älteren Versionen von Outlook vertraut sind, haben mehr als einmal damit zu kämpfen gehabt, eine Outlook-E-Mail auf ihrem Computer einzurichten.

Hier erklären wir Ihnen Schritt für Schritt und im Detail, wie Sie eine Outlook-E-Mail von Anfang an konfigurieren und wie Sie die häufigsten Probleme lösen, auf die Sie stoßen können. Wenn Sie eher ein Thunderbird-Benutzer sind oder die beiden Programme vergleichen möchten, bevor Sie sich entscheiden, finden Sie hier eine praktische Anleitung zur Einrichtung von Thunderbird.

Zugang, Berichtigung und Löschung von Daten, Datenübertragbarkeit, Einschränkung oder Widerspruch gegen die Datenverarbeitung, das Recht, keinen automatisierten Entscheidungen unterworfen zu werden, sowie das Recht, klare und transparente Informationen über die Verarbeitung Ihrer Daten zu erhalten.

Hinweis: In einigen Organisationen kann die Konfiguration aus Sicherheitsgründen restriktiver sein, wenn ein E-Mail-Client angeschlossen wird. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, empfehle ich Ihnen, sich mit Ihrem Vorgesetzten in Verbindung zu setzen, um den Zugriff auf Anwendungen wie Outlook auf dem E-Mail-Server zu ermöglichen. Andernfalls können Sie Ihre E-Mails in Outlook nicht konfigurieren.

Outlook 2016 konfigurieren

POP3 ist eines von zwei E-Mail-Protokollen, die Sie einrichten können, das andere ist IMAP. Der Unterschied zwischen den beiden besteht darin, dass POP3 Ihre E-Mails auf Ihren Computer herunterlädt und überprüft, während IMAP die E-Mails direkt vom Server abruft. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie Sie Ihr Outlook-E-Mail-Konto mit POP3 einrichten.

4. Port-Einstellungen: In diesem Schritt müssen Sie den Port des eingehenden Servers auf 110 ändern und das Kontrollkästchen SSL deaktivieren, wie in der Abbildung gezeigt. Ändern Sie dann den Port des Ausgangsservers auf 26 oder 25. Außerdem wird empfohlen, die Option «Kopie der Nachrichten auf dem Server belassen» zu aktivieren.

Konfigurieren von Unternehmens-E-Mails in Outlook 365

Passen Sie die Einstellungen für die Nachrichten an, die Sie mit der Outlook-Webanwendung senden und empfangen. Sie können Aktionen durchführen, wie z. B. eine Signatur einrichten, die den von Ihnen gesendeten Nachrichten hinzugefügt wird, oder Nachrichten verfolgen.

Verwenden Sie die Nachrichtenoptionen, um zu steuern, was passiert, wenn Sie ein Element verschieben oder löschen, um einen Ton abzuspielen, wenn ein neues Element eintrifft, um den Ordner «Gelöschte Objekte» automatisch zu leeren, wenn Sie sich abmelden, und um Sie zu warnen, wenn in einer Nachricht, die Sie senden möchten, möglicherweise eine Anlage fehlt.

Eine E-Mail-Signatur ist ein Text, den Sie an das Ende ausgehender Nachrichten anhängen können. Wenn Sie die Outlook-Webanwendung und Outlook verwenden, müssen Sie in jedem Programm eine Signatur erstellen. Informationen über das Erstellen und Verwenden von E-Mail-Signaturen in Outlook finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer Signatur zu Nachrichten. Weitere Informationen zur Outlook-Webanwendung finden Sie unter Erstellen und Hinzufügen einer E-Mail-Signatur in der Outlook-Webanwendung.

Verwenden Sie die Einstellungen für die Nachrichtenformatierung, um die Standardformatierung für neue Nachrichten festzulegen. Mit der neuen Symbolleiste für die Nachrichtenformatierung können Sie Nachrichten auch beim Erstellen formatieren.

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